Tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty: 19. marraskuuta 2021

Tämä on Magnetar US, Inc.:n (jäljempänä: Magnetar) tietosuojaseloste. Tässä asiakirjassa selitetään, miten Magnetar käsittelee henkilötietojasi. Magnetar käsittelee henkilötietojasi mahdollisimman huolellisesti.

Henkilötietojen kerääminen

Kun käytät Magnetarin palveluita, annat itse joitakin henkilötietoja Magnetarille tai tietosi kerätään sopimuksen täytäntöönpanon yhteydessä. Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyviä tietoja.

Käsiteltävät henkilötietojen kategoriat

Magnetar käsittelee seuraavia henkilötietojen kategorioita:

• Yhteystiedot, mukaan lukien sijaintitiedot, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
• Yritystiedot, mukaan lukien ALV-tunnus ja kaupparekisterinumero.
• Poikkeava toimitusosoite.
• Tilitiedot, kuten käyttäjätunnus ja salasana.
• Muut antamasi henkilötiedot.

Tietojen käsittelyn tarkoitus

Magnetar käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Ottaakseen sinuun yhteyttä ja informoidakseen ostamistasi palveluista ja niiden suorittamisesta.
• Mahdollistaakseen palveluiden suorittamisen.
• Parantaakseen tarjoamiaan palveluita.
• Suorittaakseen maksuja.
• Noudattaakseen lakisääteisiä velvoitteita.
• Markkinointiin ja viestintään, mukaan lukien verkkosivuston parantaminen analysoimalla vierailijoiden käyttäytymistä.
• Uutiskirjeiden lähettämiseen.
• Vaihtaakseen tietoja kolmansien osapuolten kanssa palveluiden suorittamiseksi, siltä osin kuin se on tarpeellista.

Käsittelyn peruste

Henkilötietoja saa käsitellä vain seuraavilla perusteilla: (i) lakisääteinen velvoite, (ii) sopimuksen täytäntöönpano, (iii) rekisteröidyn antama (nimenomainen) suostumus ja (iv) oikeutettu etu. Magnetarin palvelujen tuottamisen yhteydessä henkilötietoja käsitellään Magnetarin palveluiden tarjoamiseksi. Magnetar käsittelee vain sellaisia tietoja, jotka se katsoo tarpeellisiksi palveluidensa (ja niiden parantamisen) kannalta, ja käsittelee saamiaan (henkilö)tietoja huolellisesti. Näiden tietojen käsittelyn perusteena on sinun ja Magnetarin välinen sopimus. Henkilötietoja voidaan käsitellä myös verkkosivustolla https://magnetarmagnets.com/ vierailun yhteydessä, jos olet antanut siihen suostumuksesi.

Käsittelyn välttämättömyys

Henkilötietojesi käsittely on välttämätöntä palveluidemme suorittamiseksi. Magnetarin tarjoamia palveluita ei voida toteuttaa täysimääräisesti ilman henkilötietojesi käsittelyä. Mikäli henkilötietojen käsittely vaatii erillistä nimenomaista suostumustasi tiettyyn tarkoitukseen, pyydämme sen erikseen.

Automaattinen päätöksenteko

Automaattista päätöksentekoa ei suoriteta.

Säilytysaika

Magnetarin käsittelemät henkilötiedot säilytetään voimassa olevan lainsäädännön ja asetusten mukaisesti. Mikäli pidempi säilytysaika on lainsäädännön tai asetusten perusteella tarpeen, säilytetään henkilötietoja näiden vaatimusten mukaisesti. Kaikkia kerättyjä henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on ehdottoman välttämätöntä.

Tietojen käsittely kolmansien osapuolten toimesta

Magnetar jakaa henkilötietoja kolmansille osapuolille vain, jos se on ehdottoman välttämätöntä sopimuksen täyttämiseksi tai lainsäädännön noudattamiseksi. Henkilötietoja ei myydä. Magnetar voi olla lakisääteinen velvollinen luovuttamaan henkilötietoja kolmansille osapuolille. Mikäli henkilötietoja jaetaan kolmansien osapuolten kanssa, laaditaan tätä varten käsittelysopimus. Kolmannet osapuolet, joiden kanssa tietoja jaetaan, ovat:

• Toimituspalvelut: sopimuksen toteuttamiseksi. Käsiteltävät henkilötiedot: yhteystiedot, nimi ja osoitetiedot.
• Maksunvälittäjä: sopimuksen toteuttamiseksi. Käsiteltävät henkilötiedot: taloudelliset tiedot.
• Tilitoimisto: sopimuksen toteuttamiseksi. Käsiteltävät henkilötiedot: yhteystiedot, nimi, osoitetiedot ja taloudelliset tiedot.
• Ohjelmistotoimittajat: sopimuksen toteuttamiseksi. Käsiteltävät henkilötiedot: yhteystiedot, nimi ja osoitetiedot.
• Verkkosivuston ylläpitäjä: sopimuksen toteuttamiseksi. Käsiteltävät henkilötiedot: yhteystiedot, nimi ja osoitetiedot.
• Muut käytetyt kolmannet osapuolet: sopimuksen toteuttamiseksi. Käsiteltävät henkilötiedot: yhteystiedot, nimi ja osoitetiedot.

Henkilötietojen suojaus

Magnetar suhtautuu henkilötietojesi suojaamiseen vakavasti ja toteuttaa tarvittavat toimenpiteet ottaen huomioon tekniikan kehitystason, toteuttamiskustannukset sekä käsittelyn luonteen, laajuuden, asiayhteyden ja tarkoitukset sekä yksilöiden oikeuksille ja vapauksille aiheutuvat riskit, joiden todennäköisyys ja vakavuus vaihtelevat. Magnetar varmistaa asianmukaisen tietoturvan käyttämällä tarkoituksenmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia.

Vastuuvapauslauseke

Käyttämällä tätä verkkosivustoa hyväksyt vastuuvapauslausekkeen. Magnetar pidättää oikeuden muuttaa verkkosivustonsa sisältöä ja/tai tätä vastuuvapauslauseketta milloin tahansa ilman erillistä ilmoitusta asiakkailleen ja/tai verkkosivuston käyttäjille. Verkkosivuston sisältö on laadittu huolellisesti, mutta siitä huolimatta se saattaa sisältää epätarkkuuksia tai olla puutteellinen. Magnetar ei ota vastuuta mistään vahingoista, jotka johtuvat verkkosivuston käytöstä tai siihen liittyvät. Verkkosivuston käyttö tapahtuu täysin käyttäjän omalla vastuulla ja riskillä. Verkkosivuston sisällöstä ei voida johtaa mitään oikeuksia. Kaikki sivuston tekstit ovat tekijänoikeuksien alaisia ja Magnetarin omaisuutta, elleivät ne kuulu kolmansille osapuolille.

Evästekäytäntö

Magnetar käyttää teknisiä ja toiminnallisia evästeitä optimoidakseen verkkosivustonsa. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi verkkosivustolla vierailun yhteydessä, ja ne parantavat käyttäjäkokemusta. Magnetar voi lain mukaan tallentaa evästeitä laitteellesi, jos ne ovat verkkosivuston toiminnan kannalta ehdottoman välttämättömiä. Muiden evästeiden osalta vaaditaan suostumuksesi. Magnetar suosittelee evästeiden hyväksymistä verkkosivuston käytettävyyden parantamiseksi. Sivuston käyttäjillä on mahdollisuus hallita evästeiden käyttöä.

Magnetarin käyttämät evästeet ovat toiminnallisia evästeitä: ne varmistavat verkkosivuston asianmukaisen toiminnan. Nämä evästeet eivät vaikuta yksityisyyteesi, joten erillistä lupaa niiden käyttöön ei tarvita. Esimerkiksi selaimesi asetukset voidaan tallentaa, jotta verkkosivusto näkyy optimaalisesti tai pysyy saavutettavana (kuormantasauksen ansiosta). Käytössä voi olla myös evästeitä, jotka estävät muiden evästeiden asettamisen (no-follow-evästeet).

Suostumuksellasi Magnetar voi asettaa laitteellesi seurantaevästeitä. Näiden evästeiden avulla seurataan, millä sivuilla vierailet, ja niistä muodostetaan profiili verkonkäyttäytymisestäsi. Profiilia ei liitetä nimeesi, osoitteeseesi, sähköpostiisi tai muihin tietoihisi, vaan sitä käytetään näyttämään sinulle mahdollisimman osuvia mainoksia. Magnetarin sivustolla käytetään myös Googlen evästeitä Google Analytics -palvelua varten. Tämä tarkoittaa, että Magnetar ei voi yhdistää tietoja yksittäiseen henkilöön. Magnetar ei seuraa verkkokäyttäytymistäsi sivuston ulkopuolella. Google Analytics voi olla velvoitettu luovuttamaan tietoja lainsäädännön perusteella. Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä osoitteeseen [email protected].

Sosiaalisen median käyttö

Magnetar käyttää kolmansien osapuolten evästeitä verkkosivustonsa optimoimiseksi. Osa evästeistä asetetaan kolmansien osapuolten palveluiden kautta, jotka näkyvät verkkosivustolla. Kolmansilla osapuolilla tarkoitetaan esimerkiksi Google Analyticsia ja sosiaalisen median alustoja (Facebook, Instagram ja YouTube). Näiden muiden yritysten evästeiden käytössä sovelletaan kyseisten yritysten omaa tietosuoja- ja evästekäytäntöä. Klikatessasi sosiaalisen median painiketta verkkosivustolla, asetetaan kyseisen palvelun eväste, jonka avulla palvelu tunnistaa IP-osoitteesi ja mahdollistaa esimerkiksi artikkelin jakamisen. Magnetar viittaa sosiaalisen median palveluiden evästeiden ja keräämien (henkilö)tietojen osalta kyseisten palveluiden tietosuojakäytäntöihin.

Sähköpostiuutiskirje ja muut markkinointiviestit

Voit tilata uutiskirjeen ja/tai muita kaupallisia tarjouksia verkkosivustomme kautta. Rekisteröityessäsi Magnetar pyytää sinulta lupaa käsitellä sähköpostiosoitettasi lähettääkseen sinulle markkinointiviestejä, jotka sisältävät ajankohtaista tietoa tuotteista ja palveluista, erikoistarjouksista ja markkinointikampanjoista. Saat markkinointisähköposteja vain, jos olet antanut siihen suostumuksesi. Suostumuksesi sisältää myös hyväksyntäsi sille, että Magnetar voi personoida markkinointiviestinsä tarpeidesi ja kiinnostuksen kohteidesi mukaan luodun käyttäjäprofiilin perusteella. Voit peruuttaa suostumuksesi markkinointiviestien vastaanottamiseen milloin tahansa klikkaamalla sähköpostiviestin lopussa olevaa “Peru tilaus” -linkkiä. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen suostumuksen peruuttamista suoritetun käsittelyn laillisuuteen.

Selainasetukset

Jos et halua verkkosivustojen tallentavan evästeitä laitteellesi, voit muuttaa selaimesi asetuksia. Ennen evästeen tallentamista saat varoituksen ja sinun tulee hyväksyä evästeen asettaminen. Jos et hyväksy evästeitä, verkkosivusto ei välttämättä toimi kunnolla. Voit asettaa selaimesi estämään kaikki evästeet tai vain kolmansien osapuolien evästeet. Voit myös poistaa jo tallennetut evästeet. Tämä onnistuu selaimen asetusten kautta säätämällä tietosuoja-asetuksia. Tämä tietosuojaseloste ei koske kolmansien osapuolien verkkosivustoja, joihin verkkosivustollamme on linkkejä. Magnetar ei voi taata, että nämä kolmannet osapuolet käsittelevät henkilötietojasi luotettavasti tai turvallisesti. Suosittelemme, että luet kyseisten verkkosivustojen tietosuojakäytännöt ennen niiden käyttöä.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröitynä sinulla on seuraavat oikeudet:

Vastustamisoikeus: Oikeus vastustaa milloin tahansa henkilötietojesi käsittelyä, myös profilointia, omiin erityistilanteeseesi liittyvillä perusteilla. Magnetar lopettaa tietojesi käsittelyn, ellei käsittelyyn ole olemassa pakottavia oikeutettuja perusteita, jotka syrjäyttävät rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet, tai ellei käsittely ole tarpeen oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Tarkastusoikeus: Oikeus saada tietoa siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi, ja oikeus saada pääsy kyseisiin tietoihin.

Oikeus oikaista tiedot: Oikeus pyytää virheellisten tietojen korjaamista tai täydentämistä.

Oikeus tietojen poistamiseen: Oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista ilman aiheetonta viivytystä.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista. Ota tätä varten yhteyttä Magnetariin.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Oikeus saada Magnetarille antamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa tai siirtää ne kolmannelle osapuolelle. Voit myös pyytää Magnetaria siirtämään tietosi suoraan kolmannelle osapuolelle.

Valitus

Jos sinulla on valitus siitä, miten Magnetar käsittelee henkilötietojasi, tai haluat käyttää yllä mainittuja oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä verkkosivuston kautta tai sähköpostitse osoitteeseen [email protected]. Varmistaaksesi, että olet oikeutettu esittämään pyynnön, Magnetar pyytää liittämään mukaan kopion henkilöllisyystodistuksestasi (voit peittää passikuvasi ja MRZ-koodin yksityisyytesi suojaamiseksi). Saat vastauksen mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään 4 viikon kuluessa. Voit myös tehdä valituksen valvontaviranomaiselle, Alankomaiden tietosuojaviranomaiselle. Yhteystiedot löydät täältä: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Tietosuojaselosteen muutokset

Magnetar voi muuttaa tätä tietosuojaselostetta milloin tahansa. Uusin versio julkaistaan verkkosivustolla. Tarkista siis aina verkkosivustoltamme ajantasainen versio. Jos uusi tietosuojaseloste vaikuttaa jo käsittelemiimme tietoihisi, ilmoitamme siitä sinulle sähköpostitse.